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            協同辦公解決方案

            發布時間: 2019年06月05日 點擊量:175分享到:

            方案概述

            建設整體聯動、部門協同、省級統籌、一網辦理的“互聯網+政務服務”體系,大幅提升政務服務智慧化水平,讓政府服務更聰明,讓企業和群眾辦事更方便、更快捷、更有效率,是國家對“互聯網+政務服務”設定的目標。


            華宇協同辦公解決方案,緊跟政策,戰略性的選擇機會進入政府業務信息化領域,打造一個專家級的政務產品,積極的打造新型政務協同辦公管理平臺,一方面完成政務常用的功能模塊,如公文管理、信息管理、信息報送、督查督辦等基礎功能,另外一方面需要加入業務系統的接入,實現數據共享,打破信息壁壘和孤島,實現各業務部門業務系統互聯互通和信息跨部門層級共享利用。

            方案功能

            以門戶自定義平臺為信息推送顯示平臺、以系統應用功能作為業務支撐、以工作流引擎為底層服務、以系統管理作為系統運行保障、以通訊溝通平臺為交流手段,為用戶提供集成的協同工作環境。包括:門戶、公文管理、知識管理、流程管理、內部郵件、個人辦公、車輛調度、綜合辦公、日程管理等。

            方案價值

            • 信息迅速傳達

              通過在平臺中發布通知、制度、新聞、辦事指南、政策指引等并且設立查看權限,所有信息都能迅速傳達到指定人員。  

            • 積累大量無形資產

              單位制度、流程、專家技能、經驗知識、工作成果、工作方法、工作技巧全部有效的管理起來,積累無形資產。  

            • 規范化流程

              使用協同辦公管理軟件可以梳理組織的標準流程,固化流程的規則,讓每個人按規定的流程規則運轉,每個參與流轉的人無需要記憶各種復雜的流轉規則,減少人不可避免的錯誤。  

            • 提高效率,降低成本

              實現遠程和移動辦公,解決時間和空間的問題,實現事務處理“零響應”,實現流程在各個環節之間的零傳遞時間。  

            • 智能分析、定位問題

              通過協同辦公管理軟件,可以快速智能分析組織哪個環節辦事效率高,哪個環節辦事效率低,便于快速把脈,出臺治療方案。  

            • 數據同步、協同辦公

              通過工作流作為總線來連接各級政府、事業單位內外各種業務相關的異構系統、應用以及數據源,從而構成一個整合的業務系統。  

            • 實時管理業務

              可以隨時隨地查閱各種資料,查閱各種流程審批情況,查看下達的工作任務開展情況,也可以通過流程實時監控各環節辦理情況和進展情況,辦理完畢業務人員可以對相關數據進行分析。  

            • 合理安排日程

              領導可以按自己的時間計劃審批流程,查看下屬工作情況,約見客戶,避免大量無計劃的請示、匯報、電話詢問等等。  

            • 提高溝通效率

              打破組織邊界與地理位置邊界,利用郵件、即時通訊、論壇、短信多種方式進行溝通,并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶,溝通形式更加豐富,效率更高。  

            • 無紙化辦公

              通過協同辦公系統自動流轉辦公流程,讓工作匯報通過系統自動找到相關領導,全流程實現線上操作,實現無紙化辦公節約單位的紙張成本。  

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